学会问问题(正在撰写中)

 

 

 

 

 

 

 


找对正确的“O”就是问对正确的问题

而问出了正确的问题就是解决问题的一半。这是一个发生在美国通用汽车的客户与该公司客服之间的真实故事。

有一天美国通用汽车公司的庞帝雅克(Pontiac)部门收到一封客户抱怨信,上面是这样写的:这是我为了同一件事第二次写信给你,我不会怪你们为什么没有回信给我,因为我也觉得这样别人会认为我疯了,但这的确是一个事实。

我们家有一个传统的习惯,就是我们每天在吃完晚餐后,都会以冰淇淋来当我们的饭后甜点。由于冰淇淋的口味很多,所以我们家每天在饭后才投票决定要吃哪一种口味,等大家决定后我就会开车去买。但自从最近我买了一部新的庞帝雅克后,在我去买冰淇淋的这段路程问题就发生了。

你知道吗?每当我买的冰淇淋是香草口味时,我从店里出来车子就发不动。但如果我买的是其它的口味,车子发动就顺得很。我要让你知道,我对这件事情是非常认真的,尽管这个问题听起来很猪头。

为什么这部庞帝雅克当我买了香草冰淇淋它就秀逗,而我不管什么时候买其它口味的冰淇淋,它就一尾活龙?为什么?为什么?

事实上庞帝雅克的总经理对这封信还真的心存怀疑,但他还是派了一位工程师去查看究竟。当工程师去找这位仁兄时,很惊讶的发现这封信是出之于一位事业成功、乐观、且受了高等教育的人。工程师安排与这位仁兄的见面时间刚好是在用完晚餐的时间,两人于是一个箭步跃上车,往冰淇淋店开去。那个晚上投票结果是香草口味,当买好香草冰淇淋回到车上后,车子又秀逗了。

这位工程师之后又依约来了三个晚上。第一晚,巧克力冰淇淋,车子没事。

第二晚,草莓冰淇淋,车子也没事。

第三晚,香草冰淇淋,车子秀逗

这位思考有逻辑的工程师,到目前还是死不相信这位仁兄的车子对香草过敏。因此,他仍然不放弃继续安排相同的行程,希望能够将这个问题解决。工程师开始记下从头到现在所发生的种种详细数据,如时间、车子使用油的种类、车子开出及开回的时间…,根据数据显示他有了一个结论,这位仁兄买香草冰淇淋所花的时间比其它口味的要少。

为什么呢?原因是出在这家冰淇淋店的内部设置的问题。因为,香草冰淇淋是所有冰淇淋口味中最畅销的口味,店家为了让顾客每次都能很快的取拿,将香草口味特别分开陈列在单独的冰柜,并将冰柜放置在店的前端;至于其它口味则放置在距离收银台较远的后端。

现在,工程师所要知道的疑问是,为什么这部车会因为从熄火到重新启动的时间较短时就会秀逗?原因很清楚,绝对不是因为香草冰淇淋的关系,工程师很快地由心中浮现出,答案应该是蒸气锁

因为当这位仁兄买其它口味时,由于时间较久,引擎有足够的时间散热,重新发动时就没有太大的问题。但是买香草口味时,由于花的时间较短,引擎太热以至于还无法让蒸气琐有足够的散热时间。

 

这个故事是讲“问对正确问题的重要性。客户体验提出的问题似乎是一个有迷信色彩的问题,让凡夫觉得无从下手,这就是指”提问题的不可操作性“。在日常工作中这种问题不乏频频出现。但是这个工程人提出的问题,却是从工程学的角度、从技术的角度提问题,两者得到的结果是完全不同的,一个是一头雾水、一个则引出解决方案:

o  用户问的问题:你知道吗?每当我买的冰淇淋是香草口味时,我从店里出来车子就发不动。但如果我买的是其它的口味,车子发动就顺得很。”我要让你知道,我对这件事情是非常认真的,尽管这个问题听起来很猪头。

o  工程师问的问题:为什么这部车会因为从熄火到重新启动的时间较短时就会秀逗?工程人很快地由心中浮现出,答案应该是“蒸气锁”。因为当这位仁兄买其它口味时,由于时间较久,引擎有足够的时间散热,重新发动时就没有太大的问题。但是买香草口味时,由于花的时间较短,引擎太热以至于还无法让“蒸气琐”有足够的散热时间。

 

所以,对待同一个客观存在的问题,用不同的方式去问,去定义不同的”O”,结果是不一样的。问对问题,找对”O“,是工程人一项重要的技能,要问到具体的问题,而不是含糊的问题;要分清方针和方法的区别,方针指明了方向,而方法针对具体的目标;所问出的问题是应该是可操作性的问题。学生和工程人一个很大的区别在于,一个是对提出的问题作出解答,而另一个是自己提出有效的问题,然后给出解决方案。这个问题的提出首先就具有了可操作性,可以联想出相应的解决方案来。解决这个难题要靠实践,不然是难以体会的。

这个故事也隐含了一个工程学问题的解决思路,就是完整的从事情的始末亲自走一遍,而不要相信道听途说。可能很多人都说过有一件工程他已经做过了,但是都失败了,可是同一个工程你做下来可能的结果就会不一样,因为在执行过程当中包含了主观和客观的互动过程,这个过程是不一样。此外,即便听说的事件是真的,但是这个事件经过口传,未必把事件的所有的信息与细节传达到位。一个工程人看到的东西和产生的想法和普通的用户是不一样的,如果没有这种调查的第一手资料,这个问题是无从查起的。